С чего начать при обустройстве Вашего офиса (краткие советы)
Хотелось бы дать ряд рекомендаций для быстрой и эффективной организации интерьера Вашего офиса. Рекомендации появились в результате некоторого опыта при обслуживании клиентов.
Первое – необходим подробный план Вашего офисного помещения желательно со всеми критически важными размерами: замерьте расположением окон, как располагаются ниши и двери, для дверей зафиксируйте куда они открываются, отметьте расположение ламп освещения в офисе и желательно отметить как располагается электропроводка. Но лучше это мероприятие доверить профессионалам, проще и лучше пригласить менеджера по продажам офисной мебели к себе и сразу получить кроме плана помещения ориентировочную смету.
Беседа с представителем компании торгующей офисной мебелью поможет спланировать Ваш бюджет.
Необходимо определить количество рабочих мест в офисе с запасом на рост и продумать функциональные требования к ним. Нужен ли каждому ли сотруднику на рабочем месте компьютер, и какой? Как будет происходить прием клиентов, число документов необходимо хранить в пределах досягаемости.
Обратите внимание, на офисные перегородки. Может Вам подходит офис открытого типа, тогда начинайте планирование интерьера офиса с разделения офиса на рабочие зоны. Какие функциональные зоны в офисе Вам нужны? — приемная, переговорные комнаты, отделы, зона отдыха и попробуйте сформулировать требования к ним.
Пересчитав сотрудников и клиентов, посчитайте необходимое количество гардеробов, выкатных тумб, и тумб для офисной оргтехники и другой мебели для офиса общего пользования.
И уже потом можно приступать к последнему этапу подготовки. Расчёт числа рабочих мест, офисных кресел, офисных столов, стульев для посетителей. Какие офисные аксессуары необходимы – подставки, надстройки и т.п..
Как говориться хорошо и тщательно продуманный и квалифицированно обставленный офис предопределяет успех в Вашем бизнесе.
|
